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广州科技贸易职业学院成人高等教育学生学籍管理规定(修定)

更新时间:2014-05-26

(穗科贸[2010]57号)

根据国家教育部(原国家教委)颁发的《普通高等函授教育暂行工作条例》和《广东省成人高等学校学生学籍管理规定》,结合我校的实际,制订本规定。

第一章 入学与注册

第一条 按国家成人高等教育招生规定,我校择优录取新生。新生入学必须持有我校签发的“录取通知书”,按入学报到须知要求在规定日期内到学院办理入学手续。因特殊原因不能按时报到者,须凭有关证明,向学院请假。请假一般不得超过两周。未经请假或请假逾期不报到者,取消入学资格。

第二条 新生入学三个月内,学院按照招生有关规定对新生进行入学资格复查。新生经复查合格,注册后即取得学籍。复查不符合招生规定者,取消入学资格。凡属徇私舞弊或持假证件入学者,一经查实,即取消入学资格或取消学籍,不受上述期限限制。

第三条 新生因特殊原因当年不能入学,应持有关证明提出申请,经继续教育学院批准,可保留入学资格一年。保留入学资格的学生,必须在下一学年开学前向继续教育学院申请,重新入学。逾期不办理有关手续者,取消入学资格。如下一学年学有相同或相近专业,导致不能重新入学者,可办理转学转专业;不愿转学转专业者,原则上不再保留学籍。新生应征入伍者,按有关规定办理相关手续。

第四条 已注册的新生要填写由学校统一负责制的学籍表,并由学校统一编号建立学生学籍档案。学籍档案包括学籍表、成绩登记表、奖惩材料等。学籍档案由继续教育学院负责管理。学生离校后,学籍档案由继续教育学院移交学院档案室永久保存。

学生以入学年份定级编班,如2010年入学的新生班级,统称为“2010级”。新生名册在开学后两个月内报送省教育厅备案。在籍学生,一律不予办理更改招生录取时的有关姓名、出生日期等个人信息。

第五条 在籍学生在每学期开学时,须按规定时间携带学生证到班主任办理注册(交费)手续,才能取得本学期的学习资格。因故不能如期注册(交费)者,必须履行请假手续并获批准,否则以旷课处理。未经请假或请假未获批准而逾期两周不回校注册(交费)者,按自动退学处理。经批准请假但逾期两周仍未注册(交费)者,亦按自动退学处理。

第二章纪律与考勤

第六条 学生要拥护党的基本路线,严格遵守国家法律和学校的各项规章制度,尊敬教师,团结同学,关心集体,爱护公物。

第七条 学生上课时应遵守课堂纪律,认真听讲。不得迟到、早退,不准旷课。上课期间不准使用手机、传呼机。

第八章 上课、考试、实习、实验和毕业论文(设计)等环节,要对学生实行考勤。因故不能参加的,必须请假。凡未请假或请假虽获批准但超过假期的均按旷课处理。

第九条 学生请假应事先提出书面申请,附上有关证明回学院办理请假手续。请假1天以内由班主任审批,1周以内由继续教育学院审批,一周以上由学院主管院长审批。

旷课时数累计达到20学时以上(含20学时)的,由继续教育学院通报批评;旷课超过一学期总学时数10%者,视其情节严重程序给予纪律处分。

第三章考核与成绩记载

第十条 为了确保教育教学质量,必须对学生进行严格的考核。考核包括学业和操行两个方面。

学业考核,要按照教学计划和教学大纲的要求,考核学生对所学知识的理解程度与技能的掌握运用能力,以达到评价学生在校期间学业水平的目的。

操行考核,是对学生在政治思想、遵守学生守则和在校期间表现的综合考核。

第十一条 学生每学期学业考核的成绩载入成绩登记表和个人成绩总表,毕业后归入本人学籍档案。

第十二条 毕业论文(设计)。学生完成毕业论文(设计)应根据教学计划的要求,由学院组织进行。毕业论文(设计)按一门程记载成绩,按五级(优、良、中、及格、不及格)记分制评分记分。

第十三条 学业考核分为考试和考查两种。考试课程成绩评分采用百分制。学期总评成绩,按期末考试成绩占70%、平时成绩占30%计算;实践性强的课程和单独开设的实验课程考核,期末考核成绩和平时考核成绩各占50%;平时成绩根据课堂测验、期中考核、实验、作业、实践环节和考勤情况进行综合评定。学校组织的统考课程按实际统考成绩记载。

考查课程成绩评分采用百分制。学期考查成绩根据平时作业、实验实践、课堂测验、考勤和期末测验等进行综合评定。期末测验应在期末考试前的课内时间完成。

课程分几个学期开设的,每一学期按一门课程记载成绩。

第十四条 有下列情形之一者,不得参加相应课程的期末考试或考查(按一学期计算),成绩按“0”分记载。

1.旷课累计达到该课程教学总学时数四分之一;

2.缺课(含旷课和请假)累计达到该课程教学总学时数三分之一;

3.平时欠交作业或不参加实验、实习累计达到总数三分之一;

4.作业或实验报告抄袭别人,且情节严重。

第十五条 补考、缓考

1、学生在学期考核中不合格课程,可以参加补考。补考应在下学期开学初3周内进行补考;最后一学期(毕业学期)不合格课程可在离校前补考一次。

2、学生因特殊原因不能参加考试或考查,必须持有关证明事先到学院办理缓考手续。缓考与补考同时进行,缓考不合格者,不再安排正常补考。

3、学生考试作弊或旷考,相应课程成绩以“0”分记载,不准参加正常补考。

4、补考成绩按实际考核分数或等级记载,并注明“补考”,缓考成绩按实际考核分数或等级记载,并注明“缓考”。

第十六条 课程免修(免考)

1、学生取得经国家教育部批准的普通高校、成人高校和高等教育自学考试的同层次(或高于现学历层次)同专业课程及格以上的成绩证明,且该课程与现修专业课程、教学内容相同,学时数基本相同的,可申请免修(免考)。

凡申请免修(免考)课程的学生,应在学期开学初2周内由本人向任课教师、学院提出书面申请,填写免修(免考)申请表,并附上原考试单位有关证件(原件和复印件)和考试成绩,报继续教育学院审核批准,方可免修(免考)该门课程。

2、申请免修(免考)的课程总数不得超过本专业教学计划规定课程总数的1/4。

3、免修(免考)的课程的成绩记载:原60-70分的按实际成绩记载;原70分以上的按70分记载,并注明“免修”。

第十七条 严格执行考场纪律,杜绝作弊现象。凡违反考场纪律、考试作弊者,严格按照《广州科技贸易职业学院成人高等教育考场规则(修定)》和《广州科技贸易职业学院成人高等教育考试作弊行为处理规定(修定)》中对应的条款予以处理。

第四章转学与转专业

第十八条 学生原则上不得转学、转专业、转学习形式。

第十九条 学生因特殊情况需转学的,必须在每学年初4周以内,由本人持有关证明提出书面申请,取得转入(转出)学校或办学单位的同意后,填写“转学申请表”及附上“广东省成人高等录取新生名册”(复印件)等材料;继续教育学院根据同层次、同科类、同学习形式及同类型学校相转的原则予以审核批准,报省教育厅审查备案后,才能办理转学手续。跨省转学者,须经原就读学校所在地省级教育行政部门审核并签署意见,方能办理转学手续。学生最后一学年不得转学。

第二十条 转入我校学习的学生,应编入相同或相近专业学习,按照我校教学计划修读课程。其未修课程须自选时间补修,在原校已修课程符合免修(免考)条件的,可以申请免修(免考)。

第二十一条 学生因特殊原因要求转专业者,应在新生入学时1周内提出申请,经继续教育学院审批后,报省教育厅审查备案。转专业只能同科类同层次同学习形式相转。

第五章休学、复学与退学

第二十二条 学生在学期间有以下情况之一者,可办理休学。

1、因病经区(县)级以上医院或指定医疗单位诊断,需要较长时间治疗、休养者;

2、 因工作或其他特殊原因,不能坚持学习者。

第二十三条 学生办理休学手续,须持有关证明,向继续教育学院提出书面申请,经审校同意备案后发给休学通知书。

第二十四条 休学时间原则上每次以一学年为限;如属应征入伍者,其学籍可保留到服满义务兵役期。休学期满仍不能复学坚持正常学习者,可申请办理继续休学手续,但累计时间不得超过两年。不办理继续休学手续者作自动退学处理。

第二十五条 学生休学期满,应按规定时间提出复学申请,经继续教育学院批准后方可复学,复学后编入原专业相应年级学习。如无相应专业年级、或学生不愿意编入附近地区的相应年级学习,可作退学处理;或报经省教育厅行政主管部门同意,可转入相近专业或转学。

第二十六条 学生有以下情形之一者,应予以退学:

1、根据《广州科技贸易职业学院成人高等教育学生学籍管理规定(修定)》应予退学者;

2、根据《广州科技贸易职业学院成人高等教育考试作弊处理规定(修定)》应予退学者;

3、休学期满仍不能复学坚持正常学习或休学期满不办理复学手续者;

4、违反校规校纪受到退学处分或有严重的违法行为者;

5、自愿退学者。

第二十七条 学生退学须经学院审核批准,并报教育厅备案后,由学校书面通知学生。学生退学后不得复学。

第六章奖励与处分

第二十八条 学生在校期间,遵守学校各项规章制度,政治思想好、学习态度端正、品学兼优,学校给予表扬和奖励,具体按《广州科技贸易职业学院成人高等教育评选“优秀学生”、“优秀学生干部”实施细则(修定)》执行。

第二十九条 学生在校期间如违反国家法律法规和学校规章制度,应按照有关规定给予处分。

第三十条 给予学生处分的权限及程序:给予学生警告、严重警告、记过、留校察看,由学院处理决定,报学院办公室备案;给予学生勒令退学、开除学籍处分的,由学院提出学生违纪情况和处分建议,主管领导审核,处分的有关材料归入本人学籍档案。

第七章毕业、结业、肄业

第三十一条 学生学习期满,修完教学计划规定的全部课程,成绩合格,思想品德鉴定合格,准予毕业,由学校发给专科毕业证书。

第三十二条 学生毕业前,应按要求认真做好毕业总结,填写《毕业生登记表》,按规定办理离校手续。

第三十三条 学生经离校前补考仍有课程成绩不及格者,由学校发给结业证书。结业后一年内,由本人提出申请,准予重考一次。重考及格者,换发毕业证书,并注明换发日期,其毕业时间从换发毕业证书时计起。逾期不申请重考或重考后仍有课程不合格者,不再给予重考,亦不得换发毕业证书。

第三十四条 学生未学完教学计划规定的课程,中途(最少学满一年)退学者(不包括勒令通常和开除学籍者),由学校发给肄业证书,并附已学课程的考核成绩。入学不满一年而中途退学者,只发给学习证明。

第三十五条 学生的毕业证书只颁发一次,本人须妥善保存。学生因故遗失毕业证书,可提出申请,由学校出具有关学历证明,不再补发毕业证书。

第三十六条 毕业生以毕业的年份定届,如二○一○年毕业的学生,称为“二○一○届”。

第八章附则

第三十七条 本规定自印发之日起执行。如有与上级教育行政部门有关文件相抵触的,以上级文件规定为准。

第三十八条 本规定自印发之日起执行,解释权归继续教育学院。

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